人事室

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*人員 職掌

   

高雄巿立凱旋醫院人事室業務職掌分配表及職務代理人名冊

職稱

姓名

業務職掌項目

代理順序

職務代理人

備註

主任

黃心穗

1. 統籌綜理人事業務

2. 參與相關會議

3. 主持人事室業務會議

4. 臨時交辦事項

黃彥寧

盧昱璇

郭嘉文

 

課員

盧昱璇

1.  任免遷調(契約、臨時、特約醫師等)、契約人員流動率統計

2. 退休撫卹資遣事項(含退休人員三節慰問金、年終慰問金)、服務奬章請頒、表揚

3. 人事人員管理事項(含人事人員研習及活動、業務績效考核彙整、室務會議紀錄及本室網頁異動維護等)

4. 考試分發事項、公務人員協會、委外工作事 項、志願服務

5. 性別主流化相關業務(不含訓練)、性騷擾防治委員會幹事、性騷擾防治宣導

6. 臨時交辦事項

黃彥寧

郭嘉文

許文瑄

 

 課員

黃彥寧

1.組織編制、職務歸系、職務說明書、分層負責

2.員額管制(含ecpa組織員額管理、市府員工缺額等報表)、人力計畫、人力評鑑盤點、用人費用率、ecpa人力資源報表

3.任免遷調(公職、聘用)、動態銓審登記事項

4.待遇福利(公職、約聘、契約、臨時等)、公務人員生活津貼、ecpa待遇報送

5.員教會、因公出國、進修事項、進修學分費補助、英檢補助(含英檢人數填報)

6.臨時交辦事項

 

盧昱璇

郭嘉文 

莊媛婷

 

 

 

 

 

書記

郭嘉文

1.人事資料登錄建檔及維護管理

2.服務證明書、離職證明書核發

3.考績、獎懲事項、保障申訴事件(契約、臨時等-含職工、駐警)

4.證照、報備支援、兼職(含兼課)事項、模範公務人員等

5.人事室綜合業務(含組織學習、參與建議、院務會議、行政會議、共識營報告資料彙整、其他科室填報資料等相關事項)

6.員工月會

7.臨時交辦事項

盧昱璇

黃彥寧

歐怡靜

 

契約行政人員

歐怡靜

1.1. 差假勤惰管理(含公文簽辦、首長差假陳報、差假登錄、醫師簽到薄管理、H1N1發燒篩檢輪值表、不休假補助事項等)

2.到離職作業事宜

3.公保、勞健保(含加退保、各項給 等事宜等)、職災申請

4.國民旅遊卡簽約、核發等事項

5.勞資會議、勞工工作規則

6.臨時交辦事項

莊媛婷

許文瑄

郭嘉文

 

契約行政人員

許文瑄

1.績效委員會及奬勵金核發

2.人事費預算編列彙整

3.訓練、研習、終身學習事項(含終身學習時 數管控、性別主流化參訓人數等報表填報)

4.新進人員訓練

5.臨時交辦事項

盧昱璇

 黃彥寧

 郭嘉文

 

契約行政人員

莊媛婷

1.人力資料統計表(含勞工局身心障礙進用、企劃室、醫療事務室、聯管中心等報表)

2.彙整各委員會及核發聘書

3.職章請購、識別證核發事項

4.住福會業務(員工協助方案、特約幼兒園、特約商店、健康檢查、新春團拜等文康活動等)

5.終身學習時數轉檔、公文傳送

6.本室請購、財產、5S事宜

7.臨時交辦事項

歐怡靜

許文瑄

郭嘉文

 

最新更新:106-12-06