高雄市立凱旋醫院圖書管理工作手冊

95年3月24日 圖書管理委員會審議通過

第一條、目的：為了方便院內外人士搜尋醫療新知及相關資料查詢、醫療人員工作及研究需要之資料取得，因此制訂圖書管理作業標準化。

第二條、工作事項

(一)新書入庫

　      1.圖書（含期刊）採購：按圖書採購原則購入

(1)提供各類新書目(含期刊)，（由網路或磁片列印出）供同仁參考。

(2)彙整各科室所提出新舊書目需求表。

(3)召開圖書管理委員會議決議各科額度及書目。

(4)奉核可後移請辦理採購。

2.圖書到館作業

(1)新書編目、登錄：新書登錄號(院碼及流水號)。

(2)基本資料鍵入

a.中文書籍：可由ISBN查詢後下戴至PC再進行存檔列印出登錄號條碼及書標(分類、流水號、作著、出版日期、出版社)或ISBN可用掃瞄器讀取。

b.英文書籍或中文書籍無ISBN則自行鍵入。

(3)條碼列印，按圖書分類上架。

3.期刊到館作業

(1)依刊名、期刊代碼（ISBN）、分類號建檔、編目及登錄。

(2)每期新刊到館輸入到館日期，並可設定催缺功能自動列印催缺單。

(3)逾期到館註記及原則訂定、處理過程。

(二)閱覽服務管理作業

1.基本代號編碼：建立會員資料

(1)借書證：利用員工刷卡識別證，建立借閱者基本資料，制訂條碼，院外人士使用身份證做為借書證。

　(2)借閱期限維護檔。

2.讀者服務管理作業：

(1)各類期刊圖書查詢：依書名、登錄號、作者、分類、資料類別、關鍵字檢索、ISSN、ISBN、借閱狀況等。

(2)預約借閱：書籍被借出不在館內，可設定預約順序，當書籍歸還後次日，列印通知清單以便通知預約者。

(3)圖書輔助說明作業

3.借出作業：

(1)以掃瞄器輸入員工刷卡識別證或借書人身分證號碼及書籍登錄條碼。

(2)在到期單上加註到期日貼於書後。（提醒借閱者）

4.歸還作業：

(1)掃瞄書籍條碼帶出借閱資料後，書籍上架。

(2)逾期催還：列印逾期清單（含借書人之電話號碼及自動發出電子郵件催還）。

(3)逾期罰則之訂定。

(三)過期期刊作業：

1.列印過期期刊（依期、卷、刊名、年、月設定）。

2.裝訂成冊，編目登錄成書。

(四)報廢圖書、期刊作業

1.損壞圖書、期刊之流水號釋出。

2.圖書、期刊報廢審核表製作：依保存年限報廢。

(五)各類查詢及列印作業：代號編碼、讀者資料、館內通告、圖書請購審核清單、圖書採購清單、廠商交貨清單、圖書到館清單、圖書催缺清單、圖書異動、圖書借閱清單、逾期借閱清單、預約借閱清單、圖書目錄清單【登錄簿】等。

(六)各類統計報表分析及下載作業

館藏量統計表、館際合作圖書資料互借複印統計表、圖書室各項業務統計資料、圖書館現況統計表、圖書借閱排行榜、讀者借閱排行榜、圖書利用分析表、讀者借閱分析表等。

第三條、注意事項

(一)網頁畫面提供：最新消息、本館簡介、館藏查詢、電子期刊、資料檢索、網路資源、利用教育、有問必答、網頁導覽。

(二)非書媒體（醫院及非醫學影像光碟）基本資料鍵入及編目、登錄。

第四條、本要點經陳奉核准後公佈實施，修訂時亦同。