職稱
業務職掌項目
主任
1. 統籌綜理人事業務
2. 參與相關會議
3. 主持人事室業務會議
4. 臨時交辦事項
科員
1. 任免遷調(契約及臨時等)、契約人員流動率統計
2. 退休撫卹資遣事項(含退休人員三節慰問金、年終慰問金)、服務奬章請頒
3. 人事人員管理事項(含人事人員研習及活動、室務會議紀錄及本室網頁異動維護等)
4. 考試分發事項、公務人員協會、委外工作事項、志願服務
5. 性別主流化相關業務(不含訓練)、性騷擾事件申訴處理委員會幹事及性騷擾防治宣導
6. 臨時交辦事項
1. 組織編制、職務歸系、職務說明書、分層負責
2. 員額管制(含ecpa組織員額管理、市府員工缺額等報表)、人力計畫、人力評鑑盤點、用人費用率、ecpa人力資源報表
3. 任免遷調(公職、聘用)、動態銓審登記事項
4. 待遇福利(公職、約聘、契約、臨時等)、公務人員生活津貼、ecpa待遇報送
5. 員教會、因公出國、進修事項、進修學分費補助、英檢補助(含英檢人數填報)
書記
1. 人事資料登錄建檔及維護管理
2. 服務證明書、離職證明書核發
3. 考績、獎懲事項、保障申訴事件(公職、契約、臨時等-含職工、駐警)
4. 證照、報備支援、兼職(含兼課)事項、模範公務人員等
5. 人事室綜合業務(含組織學習、參與建議、院務會議、行政會議、共識營報告資料彙整、其他科室填報資料等相關事項)
6. 員工職場霸凌防治
7. 臨時交辦事項
契約行政人員
1. 差假勤惰管理(含公文簽辦、首長差假陳報、差假登錄、不休假補助事項等)
2. 公保、勞健保(含加退保、各項給等事宜等)、職災申請
3. 勞資會議、勞工工作規則
1. 績效委員會及奬勵金核發
2. 人事費預算編列彙整
3. 訓練、研習、終身學習事項(含終身學習時數管控、性別主流化參訓人數等報表填報)
4. 新進人員訓練
5. 臨時交辦事項
1. 人力資料統計表(含勞工局身心障礙進用、企劃室、醫療事務室、聯管中心、會計室、KPSN2職工員額暨臨時人員人數等報表)
2. 公文傳送、到離職作業、職章請購、識別證核發、醫師簽(到)退簿管理、本室請購、財產管理、5S事宜
3. 國民旅遊卡、員工協助方案、福利業務(繁星好康、公務人員健康檢查、新春團拜等文康活動等)
最新更新:2022-03-03