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科室介紹

總務室

 

總務室業務執掌

職稱 分機 工作內容
主 任 2323

1.督導工程及採購業務之執行

2.督導文書、檔案、出納及財產管理

3.督導庶務工作之推動

4.其他臨時交辦事項

科 員 2328

1.本室綜合及研考業務

2.工程採購招標及查核各類採購必備文件更新

3.本院院區工務(雜項)修繕小額採購

4.行動固網整合服務及市話管理

技 士 2326

1.工程採購招標及查核各類採購必備文件更新

2.本院院區10萬元以上建築修繕工程採購招標

3.本院院區工務(建築及室裝修繕)修繕小額採購

4.行動固網整合服務採購

5.ISO儀器內外校採購

技 士 2334

1.本院及大寮百合園區機(械)電設備、設施採購與維修保養招標

2.重要機電設備維護計畫之訂定與執行

3.契約技術人員(電工)管理

4.推動節能減碳暨節約能源

5.節能減碳綠色計畫執行及每月網站登錄

6.大寮百合園區庶務及修繕工作

護理師 2324

1.庫房文具、清潔用品採購

2.一般性採購(家具、物品、護士鞋襪、護士服)

3.中西文期刊圖書採購

4.本院(含大寮百合園區)被服洗滌業務委外採購

5.委託膳食服務採購

6.本院(含大寮百合園區)病媒蚊、鼠害防治採購

7.本院院舍環境清潔維護採購

8.綠色採購及身障團體優先採購申報填報

9.車輛及駕駛管理(含本院、委託專業交通車及救護車服務)

辦事員  

1.弱電設備採購與維修保養招標及每月核銷

2.本院院區工務(弱電設備)修繕小額採購

3.本院醫療合作案採購

4.資訊軟硬體設備及保養維護採購

5.影印機租賃

辦事員 2329

1.出納業務及管理

2.每日收入繳庫處理

3.簽發支票業務管理

4.保管品管理

5.各基金專戶管理暨編制每月銀行存款差額解釋表

6.零用金(萬元以下)業務管理

契約行政人員 2399
工 友 2349

1.庫房及防疫物資庫房管理

2.戰備衛材、防疫物資整備業務

3.全民國防、戰時動員徵用業務

4.檢驗室、供應室進貨點收及報表業務

5.凱旋廳、第一、二、三會議室管理

工 友 2398

1.員工薪資業務及管理

2.各類獎金、獎勵金發放

3.員工所得稅申報

4.員工勞健保業務管理

工 友 2325

1.公文收發及交換

2.郵寄信件處理

3.印信管理

工 友 2337

1.全院總機值班及廣播通知

2.全院電話分機一覽表更新

行政契約人員 2327

1.醫療儀器、醫療器材、衛材及耗材採購及招標

2.藥品、檢驗 (含檢驗試劑及耗材) 委外服務、消毒耗材採購招標

3.電器用品採購及電器設備維修

4.本院餐會及住宿採購

5.空氣品質計畫訂定及執行

行政契約人員 2348

1.財產管理(含非消耗品、無形資產)及不動產產籍管理

2.定期財產盤點、報廢及廢品標售

3.固定資產建設改良擴充預算編列

4.房地租賃相關合約(含地下室美食坊標租)

5.建築物公共安全檢查、耐震初估及簽證

6.建築物公共安全、水、火及風災之相關保險

7.統整ISO、儀器內外校及內部校正事宜

行政契約人員 2388

1.檔案業務與檔案庫房管理

2.科室公文收送處理

3.機密文書處理、歸檔、清查解密及銷毀

4.收受招標文件

行政契約人員 2330

1.本院(含大寮)消防安全設備定期維護採購

2.本院一般及事業廢棄物清運採購

3.本院(含大寮百合園區)病媒蚊、鼠害防治工作

4.本院環境清潔及清潔人員管理

5.本院駐衛保全採購

6.委託專業交通車及救護車服務採購

7.臨時人力招募採購

 

最新更新:2022-03-03