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1.採購監辦:參與院內開標、比價、議價、決標及驗收等各項程序之監辦作業
2.廉政宣導:增進本院同仁及新進人員廉政法治觀念
(一)編撰廉政雙月刊:彙整有關廉政法令、機密維護、安全維護等相關內容,登於院內網站提供同仁參閱
(二)實施廉政法令有獎測驗活動
3.針對本院及附設機構實施非法盜錄檢測事宜:每年實施2次
4.聯繫採購案件評審委員:以防杜洩密情事發生
5.提供雙年刊資料:匯集本室資料,利於他科室運用
6.提供院史館資料:匯集本室資料,利於他科室運用
7.行政會議、院務會議、科室會議:每月1次會議、會議資料收集與彙整、會議紀錄撰寫
8.ISO品質文件管理及維護:辦理ISO文件撰寫、文件修訂及管制
9.品管圈活動:辦理品管圈文件撰寫、文件修訂
10.配合院內5S競賽及院內提案活動
11.電話禮貌測試:撥打電話測試事項
12.處理本院就到職、離職及出國登錄(含赴陸地區登錄)
13.配合社工室清點發票及民眾捐獻箱
14.處理失物招領相關事宜
15.配合營養室抽檢消費合作社食品
16.配合檔案室監銷逾期公文檔案
17.臨時交辦事項 |