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高雄市立凱旋醫院 成癮防治科暨藥癮醫療示範中心參訪/訓練注意事項
一、前置作業 (一) 請於參訪日前一個月以電話、E-mail或通訊軟體聯繫提出申請需求,科室建立google表單,請對方回覆參訪團體名稱、負責人(含聯絡方式)、參訪日期、預計參訪時段、參訪目的、參訪人數及其他參訪原由,同仁需事先口頭或通訊徵得院長同意後進行後續程序。 (二) 確認上述參訪事項後請於預定參訪日前二個禮拜發正式函文至本院,依公文程序簽辦並完成申請程序,並與首長報告此參訪行程相關流程。
二、行前準備 (一) 於參訪日前七天再次確認出席長官及接待人員。 (二) 借會議室並確認影音設備是否正常使用、安排座位表、準備茶水。(若需贈送禮品請提早確認數量) (三) 確認參訪動線。(參訪區域包含1F:藥癮醫療示範中心辦公室、美沙冬門診/給藥區。2F:檢驗科、臨床心理科),並與科室主管完成接洽。 (四) 為使請參訪流程順利執行,請來院參訪機關於前五日提供預計提問之內容。 (五) 針對參訪目的進行簡報製作,完成後提供長官供參。
三、參訪時間:週一~週五上午09:00-12:00;下午13:30-17:00(遇休假日及國定假日恕不受理)。
四、當天準備 (一) 預定抵達前10分鐘由接待人員陪同長官迎接。 (二) 本院接待或帶領人員應視參訪人員之對等身份,安排本院同階級長官依行程表帶領參訪,避免有招待不周等情事發生。
五、其他事項 (一) 配合衛生福利部疾管署防疫規定,入院請配戴口罩。 (二) 參訪過程中禁止飲食、吸菸、嚼食檳榔,服裝儀容應保持端正。 (三) 如遇特殊狀況,無法於時間內先行提出需求,經首長同意下則不受不受上述前置作業之時間規範。 (四) 請掃描下方QR code填寫表單,如有問題請來電洽詢,若有不便之處,敬請見諒。
六、如因時間急迫或有特殊需要不及於上述時間依程序辦理,需事先報告院長取得同意後依相關程序辦理。
成癮防治科 契約行政人員詹婉靈 電話:(07)751-3171分機2168 信箱:kaoaddiction@gmail.com
最新更新:2024-05-07 |