五、申請人得親自持送或以書面通訊方式送達申請書，其經電子簽章憑證機構認證

        者，亦得以電子傳遞方式申請之。

六、受理申請閱覽、抄錄或複製檔案之申請，應依高雄市政府文書處理實施要點

       規定，由文書單位收文編號，分文至業務承辦單位之承辦人(以下簡稱：業

       務承辦人)辦理。

七、業務承辦人為辦理申請案件，應依檔案管理局編號之機關檔案管理作業手冊

       及高雄市政府調案規定，向檔案管理單位辦理調案。

八、非有法律依據不得拒絕申請，但有下列情形之一者，不在此限：

九、檔案之應用以提供複製品為原則。

十、本院對於申請案件，應自受理或完全補正之日起30日內准駁之決定，並應已

       審核通知書送達申請人。

       為核准申請者應於審核通知書載明核准應用檔案之意旨、方式、時間、處

       所、注意事項、收費標準及應攜帶之相關證明文件，並將審核通知書影本送

       檔案管理單位。駁回申請者，並應敘明其理由。       

         以電子傳遞方式請求應用檔案或於申請書上註明電子傳遞網址者，審核通知書

         得以電子傳遞方式為之。

十一、申請案件不合程式規定或資料不全者，應通知申請人於7日內補正：屆期未

          完全補正者，得駁回申請。

十二、受理申請時，應速檢出檔案提供應用：如該檔案因修補、展覽、 機關檢調

             或其他情形無法提供應用時，應告知申請人理由及得以利用之時 間。            

十三、本院設置檔案閱覽處所，並提供電腦、通訊、書寫等必要之設備。

十四、抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦理。

十五、申請人於閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件並完成

             登記程序。

十六、業務承辦人將檔案交付申請人使用，應請其於檔案應用簽收單簽名，並指

          派人員協助：申請人應用檔案如未能當日用畢者，應於檔案應用簽收單註

          記，先辦理還卷，擇日再行調閱。

十七、申請人於檔案應用完畢後，業務承辦人應依檔案管理局訂定之檔案閱覽抄

          錄複製收費並開立收據，但本院經管之特殊型式檔案，得依其自訂之收費

          標準收費。

十八、申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列行為：

十九、檔案應用完畢，業務承辦人應當場檢視申請人歸還檔案之完整性及是否有不當

             破壞情形，並將檔案應用簽收單影本併同供閱檔案，依規定辦理調案歸還；

             如有污損、破壞或其他不當使用情形，應於檔案應用簽收單註記，並依前點

             第二項規定辦理。

二十、本須知所需之書表格式，請申請人至本所索取或由本院網頁下載使用。

二十一、開放應用時間為星期一至星期五，上午09：00~11：30

              下午14：00~16：00。例假日及國定假日不對外開放。