何謂檔案應用？

檔案開放應用係指依據檔案法第17條至第21條及行政程序法第46條規定辦理，民眾得向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案，受理機關提供應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷及檔案應用統計事項。

　

檔案應用服務相關法令？

依檔案法、行政程序法、政府資訊公開法及機密保護法令等相關規定。

　

如何向本院借調檔案及病歷資料？

1.本院檔案應用申請，民眾得採親自持送、書面通訊或透過電子傳遞方式提出辦理。

2.影印病歷申請民眾需至掛號櫃台掛號，至診間經由醫師同意後，填寫申請單，再至住院櫃台繳費影印。本院影印病歷申請恕不接受電話申請，需至本院櫃台直接受理申請。

　

如何取得本院檔案應用及病歷申請書？

本院網站首頁設有「檔案應用」服務專區，民眾可隨時透過網際網路進入此檔案專區，並可下載各項申請表格及申請作業流程。

　

申請檔案應用准駁之時程？

依檔案法規定最遲自本院受理日起 30日內，以書面通知申請人審核結果，如有補正資料者（7日內），自申請人補正之日起算。

　

民眾應用檔案之規範？

依檔案法第20條明文規定，閱覽或抄錄檔案應於本院指定之(開放應用申請)時間及處所(3F檔案室)。本院於核准民眾閱覽或抄錄檔案時，規定合理期限要求申請人於約定期日前至指定之處所應用檔案。

申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列各款行為：
1. 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
2. 拆散已裝訂完成之檔案。
3. 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
4. 未經許可擅自持卷宗資料之一部分或全部帶離閱覽處所。

5. 應用檔案時須遵守本院所制定應用規範。申請人如有違反，本院亦得要求另案提出申請。

　

申請檔案及病歷應用身分有何限制？

1.民眾應出示審核通知書及身分證明文件，並至本院指定場所完成登記手續。任何人均可為應用檔案之申請人，限制開放檔案則限當事人或利害關係人（需提憑利害關係相關佐證資料），如委託方式者，須填具委託書。

2.民眾辦理病歷之申請，須經診治醫師同意後，始可辦理。若非本人或非法定代理人提出申請，則須出具委託同意書。由親屬代為申請時，請持以下證明文件

〈1〉病人委託同意書   〈2〉雙方身分證正本   〈3〉病人健保卡

　

民眾如何申請保險理賠相關病歷資料？

由保險公司行公文至本院，並附上保險人委託同意書及查詢費用。由本院業務承辦單位依公文將所需資料，行文回保險公司。

　

民眾如何辦理索取訴訟案件相關病歷資料？

由法院檢調機關行公文至本院，經首長簽核同意釋出。

　

檔案應用申請範圍有何限制？

檔案有涉及下列情形之一者，本院得拒絕申請：

1. 有關國家機密者。
2. 有關犯罪資料者。
3. 有關工商秘密者。
4. 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
5. 有關人事及薪資資料者。
6. 依法令或契約有保密之義務者。
7. 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

　

民眾申請檔案閱覽、抄錄或複製收費標準為何？

1.申請檔案閱覽、抄錄檔案每2小時收費新臺幣20元，不足2小時，以2小時計算。複製檔案，如需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算，每次並加收處理費50元。複製以影印機黑白複印，B4（含）尺寸以下每張收費2元，A3尺寸每張收費3元。

2.病歷複製基本費收費200元，超過20張每張收費3元整。若申請人無法久候影印時間，請申請人繳納掛號郵資及填寫確實收件地址，由本院代為寄達。

　

本院檔案開放閱覽、抄錄或複製時間？

星期一至星期五上午9：00~11：30止，下午14：00~16：30止，國定及例假日不開放。

　

＊為使民眾快速查詢全國檔案資訊，檔案管理局提供「機關檔案目錄查詢網」網址：https://near.archives.gov.tw 供民眾隨時上網查詢。

＊除以上常見問題外，民眾若有任何檔案應用疑義，請mail至candy5@kcg.gov.tw 本院檔案人員將竭誠為您解答。